ÉCOLE DOCTORALE DGEP

Première Inscription

 

Afin de gérer son effectif et de valoriser les compétences de ses étudiants, l’Ecole Doctorale DGEP a intégré le réseau ADUM.

L’inscription à cette base de données est OBLIGATOIRE.
Afin que celle-ci puisse remplir tout son rôle, l’École Doctorale vous demande de vous y inscrire ET de mettre à jour vos données à chaque changement de situation.
Lorsque vous serez Docteur, afin d’animer le réseau, il vous sera demandé de mettre à jour votre situation professionnelle et vos coordonnées via votre compte personnel.

Sachez par ailleurs qu’il existe plusieurs manières de financer vos recherches doctorales.Vous trouverez sur ce site dans la rubrique  “Thèse” sous rubrique “Financement de la thèse”, la liste des financements de doctorat les plus courants. Votre futur directeur de thèse pourra vous orienter
vers les financements les mieux adaptés à votre situation et vous aider à
préparer votre dossier de candidature.

 

Inscriptions en 1ère année
Calendrier : du 1er septembre au 15 novembre 2024
Pour les thèses CIFRE et les cotutelles, une tolérance est accordée au-delà du 13 novembre 2024

Comment s’inscrire ?

L’inscription en doctorat se déroule en plusieurs étapes :

1. Acquittement de la Contribution Vie Etudiante et de Campus (CVEC): collectée par le CROUS, cette contribution d’un montant de 100€ est destinée à « favoriser l’accueil et l’accompagnement social, sanitaire, culturel et sportif des étudiants et à conforter les actions de prévention et d’éducation à la santé ». Pour payer la CVEC, rendez-vous sur https://www.merservices.etudiant.gouv.fr, rubrique Contribution Vie Etudiante et de Campus.

2. Une inscription pédagogique auprès d’Université Bourgogne Franche-Comté (UBFC): cette 1ère étape se réalise sur l’application en ligne ADUM

2 bis. Si vous bénéficiez d’un contrat doctoral : la constitution et le dépôt/l’envoi de votre dossier RH au secrétariat de votre école doctorale (voir plus bas)

3. Le paiement des droits d’inscription auprès de l’établissement de préparation de la thèse, suite à la réception du message de validation de l’inscription (modalités de paiement des droits d’inscription à consulter sur la procédure d’inscription)

Si vous préparez votre thèse à l’université de Bourgogne (uB) ou à AgroSup Dijon : vous payez les droits d’inscription à l’université de Bourgogne.

Si vous préparez votre thèse à l’université de Franche-Comté (UFC), à l’Ecole Nationale Supérieure de Mécanique et des Microtechniques (ENSMM) ou à l’UFR Sciences, Techniques et Gestion de l’Industrie (STGI) : vous payez les droits d’inscription à l’université de Franche-Comté.

Si vous préparez votre thèse à l’université de technologie Belfort-Montbéliard (UTBM), vous payez les droits d’inscription à l’UTBM

4. La réception de votre carte multiservices : le Pass UBFC

5. La signature de votre contrat doctoral, le cas échéant.

Pour vous accompagner dans vos démarches d’inscription en 1ère année de doctorat, nous vous invitons à consulter les documents ci-dessous :

  • Les étapes de votre inscription
  • Procédure d’inscription
  • Tutoriel pour l’inscription sur ADUM :
    Si vous êtes déjà inscrit(e) dans la base (dans le cas de candidatures à un contrat doctoral en mai par exemple, identifiez vous ci-dessous en saisissant votre nom, prénom et email. Suivez le processus en complétant les champs vides et en mettant à jour les autres champs :

    Nous validerons définitivement votre inscription en ligne dès l’édition de votre carte d’étudiant.

    – Si vous souhaitez utiliser les ressources de l’ADUM ou mettre à jour votre fiche dans l’annuaire, identifiez vous ici en saisissant votre adresse-mail et mot de passe ADUM . Suivez le processus en complétant les champs vides et en mettant à jour les autres champs.

 

Si vous n’êtes pas titulaire d’un grade de Master ou d’un DEA délivré dans un pays signataire du Processus de Bologne

Vous devez effectuer une demande de dispense de Master.

La procédure est à consulter ici et le formulaire sera disponible dans votre espace personnel ADUM.

 

Si vous bénéficiez d’un contrat doctoral

Vous devez impérativement déposer votre dossier RH au secrétariat de votre école doctorale le plus tôt possible en septembre 2023.

  • Si votre employeur est UBFC

Votre employeur est UBFC si vous bénéficiez d’un financement :

  • Conseil régional (appel à projets CDOC, ICE)
  • ANR (projets portés par UBFC)
  • H2020
  • I-SITE
  • EIPHI

Votre encadrant et/ou vous-mêmes avez reçu les consignes et documents nécessaires à la signature de votre contrat, merci de vous y référer ou de contacter la Mission doctorale UBFC à l’adresse doctorat@ubfc.fr si besoin.

Montant des droits d’inscription en doctorat 2023/2024

380 € au tarif plein

Protection sociale des étudiants

L’existence d’une couverture santé maladie / accident du travail est obligatoire pour tous. Grâce à la protection sociale, vous bénéficiez du remboursement de vos soins en cas de maladie ou de maternité. Vous bénéficiez également d’une assurance accidents du travail – maladies professionnelles qui vous couvre en cas d’accident survenu durant vos travaux de recherche ou pendant une formation, lors des trajets domicile-travail ainsi qu’à l’occasion de stages en France ou à l’étranger. Si vous êtes salarié, vous cotisez également pour le risque chômage et la retraite. Vous bénéficiez des prestations d’invalidité et décès et avez droit à des indemnités pour congé maternité et pour congé parental
 
Si vous êtes salarié pendant toute la durée de votre thèse :

Vous bénéficiez de la protection sociale des salariés (régime général). Les cotisations sont déduites directement de votre salaire. C’est la CPAM de Paris qui gère votre affiliation :

Assurance Maladie de Paris
SRI / Talents
75948 Paris Cedex 9
0811 36 36 46
 

Si vous n’êtes pas salarié :

  • Primo-arrivants internationaux ressortissants d’un Etat membre de l’Union européenne ou de la Suisse : vous demeurez affilié à la sécurité sociale de votre pays d’origine
  • Primo-arrivants internationaux ressortissants d’un Etat hors Union européenne et hors Suisse : vous devez vous affilier au régime général de l’assurance maladie (site internet d’affiliation dédié : https://etudiant-etranger.ameli.fr)

15