ATTENTION :  Ce calendrier doit être IMPÉRATIVEMENT respecté. Au-delà du 13 novembre 2023, UBFC se réserve le droit de déclarer votre thèse en abandon si votre réinscription n’est pas effective.

Comment se réinscrire ?

La réinscription est annuelle et obligatoire.

Elle se déroule en plusieurs étapes :

1. Acquittement de la Contribution Vie Etudiante et de Campus (CVEC): collectée par le CROUS, cette contribution d’un montant de 100 € est destinée à « favoriser l’accueil et l’accompagnement social, sanitaire, culturel et sportif des étudiants et à conforter les actions de prévention et d’éducation à la santé ». Pour payer la CVEC, rendez-vous sur https://www.merservices.etudiant.gouv.fr, rubrique Contribution Vie Etudiante et de Campus.

2. Une réinscription pédagogique auprès d’Université Bourgogne Franche-Comté (UBFC): cette 1^ère étape se réalise sur l’application en ligne ADUM.

3. Le paiement des droits d’inscription auprès de l’établissement de préparation de la thèse, suite à la réception du message de validation de l’inscription (modalités de paiement des droits d’inscription à consulter sur la procédure d’inscription).

Si vous préparez votre thèse à l’université de Bourgogne (uB) ou à AgroSup Dijon : vous payez les droits d’inscription à l’université de Bourgogne.

Si vous préparez votre thèse à l’université de Franche-Comté (UFC), à l’Ecole Nationale Supérieure de Mécanique et des Microtechniques (ENSMM) ou à l’UFR Sciences, Techniques et Gestion de l’Industrie (STGI) : vous payez les droits d’inscription à l’université de Franche-Comté.

Si vous préparez votre thèse à l’université de technologie Belfort-Montbéliard (UTBM), vous payez vos droits d’inscription à l’UTBM

4. La réception du sticker 2023/2024 à coller sur votre Pass UBFC

Pour vous accompagner dans vos démarches de réinscription en 2^ème année de doctorat ou plus, nous vous invitons à consulter les documents ci-dessous :

• Les étapes de votre réinscription
• Procédure réinscription
• Tutoriel pour la réinscription sur ADUM

Soutenance avant le 31 décembre 2023

Si vous soutenez avant le 31 décembre 2023, vous n’avez pas à vous réinscrire. Votre diplôme vous sera délivré au titre de l’année 2022/2023.

Par contre, si vous n’avez pas lancé votre procédure de soutenance avant le 31 octobre 2023 ou que votre soutenance est reportée après le 31 décembre, une réinscription payante vous sera demandée.

Comité individuel de suivi de thèse

A partir de la réinscription en 2^ème année, votre réinscription est soumise à un entretien avec votre Comité individuel de suivi de thèse (CIST).

Durée de la thèse

Nous attirons votre attention sur le fait que la durée de référence d’une thèse est de 3 ans et ne peut excéder 6 ans. Une réinscription en 4^ème année et au-delà est soumise à dérogation, vous devrez alors renseigner le plus précisément possible la demande de prolongation mise à disposition dans votre espace personnel ADUM